Czy chcesz skupić się na rozwoju, a nie na papierach? Szukasz partnera, który mówi prosto o podatkach i terminach? U nas dostajesz księgowość, która realnie odciąża firmę i zmniejsza ryzyko. Pokażę Ci, jak pracujemy i kiedy współpraca z biurem opłaca się najbardziej.
Dlaczego warto wybrać lokalny zespół
Czy lokalne biuro naprawdę zrobi różnicę w codziennym prowadzeniu firmy? Tak, bo łączymy znajomość realiów regionu z narzędziami, które usprawniają każdą czynność. Znamy praktyki urzędów w Mysłowicach i w Katowicach. Reagujemy szybciej, bo działamy blisko i stale online.
Standardowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%, a w CIT masz 19% lub 9% dla małych podatników — właściwy wybór formy rozliczeń potrafi obniżyć obciążenia już w pierwszych miesiącach. Mały podatnik w rozumieniu VAT i CIT to obecnie obrót do 2 000 000 euro rocznie. To konkretny próg, który otwiera drogę do preferencji. W kontaktach B2B pamiętaj o limicie płatności gotówką — 15 000 zł. Księgowy zadba o przelewy i opisy, abyś nie stracił kosztów podatkowych.
Dokumenty księgowe przechowujesz co do zasady 5 lat, a akta pracownicze po zmianach przechowujesz 10 lat — my planujemy archiwizację i audyty, abyś nie ryzykował sankcji. Wspieramy też przygotowania do KSeF. Na dziś obowiązek e-fakturowania wejdzie etapowo w 2026 roku, więc rok 2025 to idealny czas na wdrożenie. Czy masz już ustandaryzowane schematy faktur i obiegu dokumentów? Jeśli nie, pomożemy to ułożyć.
Biuro rachunkowe w Mysłowicach łączy wsparcie doradcze z bieżącą obsługą. Rozmawiamy konkretnie, rozpisujemy działania i terminy. Ty masz jasność i spokój.
Zakres usług, który porządkuje finanse
Czy prosta księgowość wystarczy, gdy rośniesz? Gdy zatrudnisz pierwszą osobę, pojawiają się kadry, ZUS i PPK. Gdy wejdziesz w eksport, dochodzi VAT UE i dokumentacja. Dlatego prowadzimy KPiR, ryczałt i pełną księgowość. Wspieramy spółki i JDG. Przygotowujemy ewidencje VAT, rozliczenia miesięczne lub kwartalne oraz roczne zamknięcia. Wysyłamy JPK_V7M lub JPK_V7K do 25. dnia miesiąca, zgodnie z Twoim trybem rozliczeń. Wspieramy raporty do banków i inwestorów. Tworzymy budżety i prognozy przepływów.
Wybieramy formę opodatkowania na start lub przy zmianie, liczymy koszty i stawki ryczałtu, a różnice w obciążeniach pokazujemy na przykładach liczbowych. Omawiamy skutki dla CIT lub PIT oraz składek. Dzięki temu wiesz, za co płacisz i co zyskujesz.
Obsługa kadrowo‑płacowa
Czy możesz oddać kadry i nie martwić się o terminy? Tak. Prowadzimy umowy, listy płac i zgłoszenia. Przygotowujemy DRA i rozliczamy ZUS w terminach właściwych dla płatnika. Tworzymy dokumenty pracownicze i pilnujemy PPK. Składka podstawowa w PPK to 2% po stronie pracownika i 1,5% po stronie pracodawcy, z możliwością dobrowolnego podwyższenia o kolejne 2% i 2,5%. Tłumaczymy to pracownikom i ustawiamy procesy. Przygotowujemy deklaracje roczne i zaświadczenia. Utrzymujemy zgodność z prawem pracy i RODO, abyś nie ryzykował kar i sporów.
JPK, e‑fakturowanie i raporty
Jak zmiany w raportowaniu wpływają na Twoją firmę? Przygotowujemy i wysyłamy JPK z ewidencją i częścią deklaracyjną. Monitorujemy UPO i reagujemy na wezwania. Uporządkujemy opisy dowodów, GTU i procedury. Wprowadzamy standardy pod KSeF, abyś przeszedł na e‑faktury bez chaosu i przestojów. Doradzamy integracje z systemami magazynowymi i sprzedażowymi. Dla projektów unijnych tworzymy zestawienia kosztów, opisy i rejestry — tak, aby kontrole przebiegły sprawnie.
Wsparcie dla firm z Mysłowic i regionu
Czy chcesz obsługę blisko firmy, ale z pełną zdalnością, gdy jej potrzebujesz? Działamy w Mysłowicach i w całej aglomeracji. Spotykamy się stacjonarnie lub online. Wymieniamy dokumenty przez bezpieczne narzędzia. Ustalamy jasne SLA, więc wiesz, kiedy dostaniesz rozliczenia i odpowiedzi.
Rozliczamy start‑upy, firmy rodzinne i większe spółki — dobieramy pakiety do skali działalności, a koszty podajemy z góry. Wspieramy przekształcenia i zmiany formy prawnej. Przeprowadzamy audyty otwarcia, aby przejęcie ksiąg przebiegło bez ryzyka.
- Rozmowa i diagnoza: ustalamy model biznesu, ryzyka podatkowe i próg obsługi.
- Oferta i onboarding: podpisujemy umowę, ustawiamy obieg dokumentów i odpowiedzialności.
- Bieżąca obsługa i raporty: rozliczamy podatki, wysyłamy JPK, raportujemy KPI finansowe.
Outsourcing księgowy — konkretne korzyści
Czy rekrutacja wewnętrzna się opłaca, gdy potrzebujesz kompetencji „na wczoraj”? Outsourcing obniża koszty stałe i skraca czas wdrożenia. Dostajesz dostęp do zespołu specjalistów zamiast jednej osoby, więc zapewniasz ciągłość procesów nawet podczas urlopów i sezonowych spiętrzeń. My bierzemy odpowiedzialność za terminy i zgodność. Ty skupiasz się na sprzedaży i produkcie.
Doradztwo podatkowe i bezpieczeństwo
Jak zminimalizować ryzyko przy kontroli? Przygotowujemy dokumentację, politykę rachunkowości i analizy. Mamy certyfikat MF i ubezpieczenie OC. W RODO kary sięgają do 20 mln euro lub 4% globalnego obrotu — dlatego zabezpieczamy dane i dostęp do systemów oraz prowadzimy rejestry czynności. Stosujemy zasady minimalnego dostępu i szyfrowanie transmisji. Edukujemy zespół klienta, bo to ogranicza błędy na wejściu.
Przepisy i terminy, które warto znać
Jakie daty i progi uderzają w cash‑flow, jeśli o nich zapomnisz? Przypominamy o terminach składek i podatków. W VAT obsługujemy rozliczenia miesięczne i kwartalne, a pliki JPK_V7 wysyłamy do 25. dnia miesiąca. W CIT rozliczamy rocznie, zgodnie z końcem Twojego roku podatkowego. Wydatki o wartości do 10 000 zł kwalifikujemy jako niskocenne środki trwałe, jeśli spełniają warunki — to często przyspiesza ujęcie kosztu. Przy B2B pilnujemy limitu 15 000 zł w gotówce, aby nie utracić prawa do kosztów. W kadrach utrzymujemy 10‑letnią archiwizację akt i terminowe PPK. Te zasady mają wpływ na bezpieczeństwo i płynność.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Jak szybko zaczniemy współpracę i przejmiemy księgi?
Zwykle zamykamy onboarding w 5–10 dni roboczych. Ustalamy obieg dokumentów, nadajemy uprawnienia i weryfikujemy salda. Nie przerywamy bieżących rozliczeń — przejęcie odbywa się płynnie i z planem działań.
Czy pomóc w wyborze formy opodatkowania na nowy rok?
Tak. Liczymy CIT 19% vs 9% oraz alternatywy dla JDG, w tym skalę i ryczałt. Pokazujemy warianty na realnych danych. Rekomendację dajemy na piśmie, z wyliczeniami i skutkami dla ZUS oraz zaliczek.
Jak przygotować firmę do KSeF w 2025 roku?
Najpierw standaryzujemy dane kontrahentów, słowniki towarów i schematy VAT. Potem testujemy integrację i obieg akceptacji. Do startu obowiązku w 2026 roku będziesz mieć gotowe szablony i procedury, więc wdrożenie przebiegnie spokojnie.
Jak wygląda wsparcie kadrowo‑płacowe przy zatrudnieniu pierwszej osoby?
Przygotowujemy umowy, zgłoszenia do ZUS i PPK oraz listę płac. Ustalamy polityki benefitów i ewidencję czasu pracy. Tłumaczymy obowiązki informacyjne i tworzymy komplet teczek pracowniczych.
Czy dostanę raporty do banku lub inwestora?
Tak. Przygotowujemy rachunek wyników, bilans i przepływy. Dodajemy wskaźniki rentowności i rotacji. Raporty dostaniesz cyklicznie oraz ad hoc, gdy pojawi się wniosek kredytowy lub due diligence.
Czy pracujecie wyłącznie lokalnie?
Obsługujemy firmy z Mysłowic i całej Polski. Spotykamy się stacjonarnie oraz online. Dokumenty wymieniamy bezpiecznymi kanałami, a dostęp do danych rejestrujemy i szyfrujemy.
Autorskie spostrzeżenia i praktyczne wnioski
Czy najwięcej zyskasz na „optymalizacji”, czy na porządku? W 2025 roku największą przewagę daje dobrze ułożony proces: obieg dokumentów, pre‑kontrola kosztów i stałe KPI. To te elementy obniżają liczbę korekt i przyspieszają decyzje. Lepsza jakość danych finansowych zwiększa zdolność kredytową i wiarygodność w oczach inwestora bardziej niż jednorazowa oszczędność.
Drugie spostrzeżenie dotyczy skali. Gdy rośnie sprzedaż, rośnie też złożoność VAT, magazynu i kadr. Koszt błędu bywa większy niż koszt stałej obsługi. Firmy, które wdrażają KSeF i porządkują kartoteki już teraz, ograniczą ryzyko przestojów w 2026 roku i nie będą gasić pożarów na starcie obowiązku.
Trzecia kwestia to bezpieczeństwo danych. RODO i tajemnica przedsiębiorstwa wymagają dyscypliny. Najczęstsze incydenty wynikają z nieuprawnionych dostępów i błędów ludzkich. Dobre biuro nie tylko rozlicza, ale projektuje procesy dostępu i szkoli zespół — to realnie zmniejsza ryzyko i koszty.
Podsumowanie i rekomendacje
Jeśli chcesz mieć spokój w podatkach i przewidywalność w finansach, postaw na zespół, który łączy księgowość, kadry i doradztwo w jednym procesie. Zysk z porządku i terminów przewyższa koszt abonamentu, szczególnie gdy w grę wchodzi rozwój lub finansowanie zewnętrzne. Ustalmy priorytety i harmonogram wdrożenia. Zaczniemy od diagnozy i przejęcia bieżących rozliczeń, a potem przejdziemy do automatyzacji. Najlepszy moment na uporządkowanie księgowości jest teraz, gdy rynek i przepisy przyspieszają.
Skontaktuj się, aby omówić potrzeby Twojej firmy. Przygotujemy plan działań i wycenę dopasowaną do skali. Otrzymasz jasne zasady współpracy, regularne raporty i opiekę, na której możesz polegać każdego dnia.